Inkesta maakt het online en digitaal verkiezen van de Ondernemingsraad voor elke organisatie bereikbaar. U heeft zelf de keuze om minder of meer werkzaamheden uit te besteden. U kunt dus alles zelf doen, maar u kunt ook de gehele verkiezing uitbesteden. De keuze is aan u!
Online Verkiezingstool
OR-verkiezingen via internet zijn een niet te keren trend. Vanaf de werkplek of vanuit huis stemmen op een zelf gekozen moment. Geen gedoe met stembussen, stembiljetten en stemmen tellen. De website waarop het stemmen plaatsvindt, is professioneel vormgegeven en aanpasbaar. Daardoor kan een gewenste huisstijl doorgevoerd worden en kan de ondernemingsraad haar eigen identiteit tonen. Bijkomend voordeel is dat online verkiezingen veel minder tijd en geld kosten.
Flexibel
De door Inkesta ontwikkelde verkiezingssoftware is flexibel. U maakt zelf kiesgroepen aan, waarop de kandidaten zich kort kunnen introduceren en waarop kan worden gestemd. Een korte introductie-tekst en een foto kunt u zelf uploaden waardoor de kandidaten op het digitale stembiljet met foto en hun kernboodschap zichtbaar zijn. Of uw organisatie nu met een personen- of met een lijstenstelsel werkt, kiesgroepen worden optimaal op het beeldscherm weergegeven. Verschillende kiesgroepen kunnen naast elkaar worden gebruikt binnen een verkiezing.
Webbased
U heeft de mogelijkheid om uw collega’s per e-mail en/of brief uit te nodigen om mee te doen met de verkiezingen. Respons percentages zijn direct zichtbaar en het versturen van reminders kan met één druk op de knop. Na het afsluiten van de verkiezing is de uitslag per direct bekend! De software wordt webbased aangeboden waarbij de mogelijkheid bestaat de verkiezingstool te koppelen aan uw eigen website of intranet.
Strikte privacyregels
Wij hanteren zeer strikte privacyregels. De eventueel door u aan ons verstrekte privacygevoelige informatie wordt uitsluitend gebruikt op uw aanwijzing. Vervolgens wordt deze op een door u te bepalen moment uit onze systemen verwijderd.
KandidatenKompas
Het KandidatenKompas kunt u eenvoudig aan uw website of intranet koppelen. Door het KandidatenKompas te gebruiken geeft u de kandidaten de gelegenheid om zich te profileren. Tegelijkertijd gaan de verkiezingen meer leven en wordt het voor de kiezer leuker en gemakkelijker om de kandida(a)t(en) van zijn of haar voorkeur te bepalen. U kiest 5 stellingen die actueel zijn binnen uw organisatie en vraagt de kandidaten hun mening hierover te geven (mee eens, neutraal of niet mee eens). Stemgerechtigden kunnen zo online zien welke kandidaat het best aansluit bij de eigen mening.
Waarborgpakket
U kunt de verkiezingen ook uitbesteden aan Inkesta. Wij verzorgen in dat geval de volledige verkiezing voor u, inclusief het invoeren van de kiesgroepen en de lijsten met stemmers. De eigenlijke verkiezingsprocedure, het verwerken van de stemmen en het vaststellen van de uitslag besteedt u in het Waarborgpakket dus in zijn geheel uit aan Inkesta.
Draaiboek & Inkesta Project Manager
Uw Inkesta Project Manager maakt in overleg met u een draaiboek met alle actiepunten en tijdsmomenten die van belang zijn om tot succesvolle verkiezingen te komen. De Project Manager is gedurende de voorbereidingen en de verkiezingen uw vaste aanspreekpunt.
Eerlijke verkiezingen
Doordat we de verkiezing bij het Waarborgpakket volledig in de hand hebben kunnen we een eerlijk verkiezingsverloop en dus ook een eerlijke uitslag garanderen. U ontvangt desgewenst dagelijks tussenstanden en na afloop een, door ons opgesteld, formeel proces-verbaal met de uitslag en het verloop van de verkiezingen. Een proces-verbaal met een gegarandeerd eerlijke uitslag, opgesteld door een onafhankelijke partij, voorkomt interne discussies achteraf. Juist omdat in veel organisaties kandidaten in de verkiezingscommissie plaats hebben.
Extra veilig
De verkiezingssoftware maken we binnen het Waarborgpakket beschikbaar op onze met SSL certificaat (https://) beveiligde servers. Hiermee beveiligen wij net als bij het online bankieren de verbinding tussen de computer van de stemgerechtigde en de server. Onze beveiligde servers zijn gecertificeerd en worden dagelijks gecontroleerd op veiligheid (Hackersproof, Malware etc).
Gemak
Het Waarborgpakket betekent extra veiligheid en betrouwbaarheid bij uw OR verkiezing. Daarnaast nemen wij u werk en zorgen uit handen!
Online en papieren verkiezingen gecombineerd
In veel organisaties zijn niet van alle medewerkers de e-mailadressen bekend. Soms zijn er andere redenen om collega’s per brief op de hoogte te stellen van de verkiezingen. Voor deze gevallen heeft Inkesta een passende oplossing. Vanuit de Verkiezingstool kunt u brieven genereren met daarin een gebruikersnaam en wachtwoord. Daarnaast kan deze brief ook voorzien worden van een papieren stembiljet, dat in een antwoordenvelop teruggestuurd kan worden naar Inkesta. Zo kunt u digitale en papieren verkiezingen combineren en zorgt u ervoor dat u alle collega’s bereikt en in staat stelt te stemmen.