Veel organisaties vinden het belangrijk om een representatieve ondernemingsraad (of ander soort medezeggenschapsraad) te hebben. De raad vertegenwoordigt immers de belangen van de gehele organisatie. Het is daarom slim om reglementair vast te leggen hoe je een goede verdeling van leden wilt bereiken.
In de praktijk kan dat meestal op twee manieren; met kiesgroepen en/of met geoormerkte zetels. Beide systemen dragen bij aan een goede vertegenwoordiging binnen de raad, maar verschillen in opzet en uitvoering. Hieronder leggen we het verschil uit.
Kiesgroepen
Bij kiesgroepen deel je de organisatie op in aparte groepen op basis van bijvoorbeeld afdeling, regio of functiegroep. Medewerkers stemmen alleen binnen de eigen kiesgroep voor een vooraf vastgesteld aantal zetels.
Voordelen
- Duidelijke vertegenwoordiging van verschillende groepen binnen de organisatie.
- Stemgerechtigden kennen de kandidaten vaak beter, omdat ze stemmen voor een afgebakend onderdeel van de organisatie.
- Gegarandeerde balans binnen de raad door vooraf vastgestelde verdeling.
Nadelen
- Zetels zijn vast verdeeld over verschillende groepen, ook als er weinig kandidaten zijn in een bepaalde groep > eventueel vacante zetels.
- Kan organisatorisch iets complexer zijn.
Geoormerkte zetels
Bij geoormerkte zetels is er één verkiezing, maar zijn bepaalde zetels gereserveerd (geoormerkt) voor specifieke doelgroepen (bijvoorbeeld o.b.v. regio of afdeling). In principe stemmen dus alle stemgerechtigden op één kandidatenlijst, maar houd je bij het opmaken van de uitslag rekening met de geoormerkte zetels.
Voordelen
- Stemgerechtigden hebben meer stemvrijheid; zij kunnen op alle kandidaten stemmen.
- Balans binnen de raad, mits er genoeg kandidaten zijn voor de geoormerkte zetels.
- Geoormerkte zetels kunnen bij gebrek aan kandidaten opgevuld worden door andere kandidaten > minder lege zetels.
Nadelen
- Complexere zeteltoewijzing bij de uitslag.
- Kan minder duidelijk zijn voor medewerkers hoe de verdeling werkt.
Beide systemen hebben dus allebei voor- en nadelen en er is geen goed of fout. Ook is een combinatie van kiesgroepen en geoormerkte zetels zeker mogelijk. Het is vooral belangrijk om goed te weten wat de verschillen zijn, zodat je zelf kunt bepalen wat past bij jullie eigen organisatie. Goed om in ieder geval te weten is dat we bij Inkesta met zowel kiesgroepen als geoormerkte zetels kunnen werken.
Nieuwsgierig geworden?
Wij leren u graag kennen!
Persoonlijk contact vinden wij fijn, bijvoorbeeld via een Teams afspraak. Op kantoor heten we u uiteraard ook van harte welkom! Stuur ons een e-mail, dan plannen we een afspraak in.
