De verkiezingssoftware van Inkesta zorgt ervoor dat de stemgerechtigden van uw organisatie gemakkelijk, snel, veilig en anoniem hun stem kunnen uitbrengen. U kunt ervoor kiezen om de organisatie van de verkiezing uit te besteden aan Inkesta. In dat geval verzorgen wij de volledige verkiezing, van inrichting van de software tot het vaststellen van de uitslag!
Wat is het Waarborgpakket?
Bij de afname van het Waarborgpakket krijgt u gedurende het gehele verkiezingstraject begeleiding van één van onze ervaren projectmanagers. Het doel van de projectmanager is om u te ontzorgen en te begeleiden met zijn of haar kennis. U krijgt een vaste projectmanager toegewezen, zodat het voor u ook overzichtelijk blijft.
Onze projectmanagers hebben ruime ervaring met het organiseren van diverse digitale en fysieke verkiezingen. De projectmanager wordt op basis van uw wensen toegewezen, zodat u de meest geschikte begeleiding krijgt.
De voordelen op een rij
1. De intake
Nadat de opdrachtbevestiging is ondertekend zal één van onze projectmanagers contact met u opnemen om een digitale afspraak voor een intake te maken. Dit kan zowel telefonisch, via Microsoft Teams, Google Meet of een ander platform wat u gebruikt. Wij zijn hierin flexibel.
Tijdens de intake zal de projectmanager een lijst met vragen doorlopen die, voor de voorbereiding van uw verkiezing, relevant zijn. Hierin kunt u ook uiteraard met uw eigen vragen bij uw projectmanager terecht.
2. Het draaiboek
De gemaakte afspraken in de intake worden door onze projectmanager verwerkt in een draaiboek. Dit is een PDF-document, waarin een tijdlijn is geschetst met alle uit te voeren acties voor de voorbereiding van uw verkiezing.
De actiepunten die in het draaiboek staan beschreven, zijn voorzien van een duidelijke instructie. Komt u er niet uit? Neem dan gerust contact met uw projectmanager op.
3. De test
Wanneer alle voorbereidingen zijn getroffen zal de projectmanager een uitnodiging en instructie voor de test opsturen naar het testpanel.
Vanuit het systeem wordt de test opgestart. Binnen de test kunnen alle, door u afgenomen, functionaliteiten worden getest, zodat u tijdens het verkiezingstraject niet voor verrassingen komt te staan.
Uw projectmanager staat klaar om de feedback van het testpanel met u te bespreken en te verwerken. Nadat alles akkoord is, wordt de test afgesloten en zal de projectmanager alles definitief klaarzetten.
4. Monitoren van het verkiezingstraject
Indien er ongeregeldheden worden geconstateerd, zal de projectmanager dit direct aan u terugkoppelen.
Via ons e-mailsysteem kan de mailstroom worden gecontroleerd. Indien hier problemen optreden, zal de projectmanager deze terugkoppelen. Hierna zal besproken worden hoe het ‘probleem’ kan worden verholpen.
Gedurende het verkiezingstraject staat uw projectmanager klaar om eventuele vragen vanuit de kies-/stemgerechtigden te beantwoorden.
5. Het proces-verbaal
Na het sluiten van de verkiezing zal de projectmanager aan de slag gaan met het opstellen van een proces-verbaal. In het proces-verbaal wordt het verloop en de uitslag van de verkiezing beschreven. Het opstellen van het proces-verbaal neemt ongeveer 1 uur in beslag (afhankelijk van de complexiteit en omvang van uw verkiezing).
Campagnemateriaal nodig?
Bij afname van het waarborgpakket krijgt u gratis toegang tot ons campagnemateriaal. U heeft keuze uit één van onze 4 pakketten. Het pakket bestaat uit flyers, posters en stickers die in de verschillende fases van de verkiezing kunnen worden ingezet. Kijk hier voor meer informatie en voorbeelden.
“Inkesta faciliteert en ondersteunt al enkele jaren naar volle tevredenheid de organisatie van de digitale verkiezingen van de 17 medezeggenschapsraden van NHL Stenden hogeschool. De anonimiteit bij de verwerking van persoonsgegevens (kiesregister, kandidaatstelling en stemming) is gegarandeerd. De ervaring is dat Inkesta erg flexibel is ingesteld, snel en adequaat reageert op vraagstukken en daarin graag oplossingsgericht meedenkt met de opdrachtgever. Klantgericht handelen staat voorop.”
Ontvang een vrijblijvende offerte
Wij helpen u graag bij het opzetten van uw verkiezingen. Wilt u meer over onze dienstverlening weten? Stel uw vraag aan ons via e-mail of telefoon. Wilt u meer weten over de kosten van onze dienstverlening? Vraag dan een vrijblijvende offerte bij ons aan.
