OR-verkiezingen via internet zijn een niet te keren trend. Vanaf de werkplek of vanuit huis stemmen op een zelf gekozen moment. Geen gedoe met stembussen, stembiljetten en stemmen tellen. De website waarop het stemmen plaatsvindt, is professioneel vormgegeven en aanpasbaar. Daardoor kan een gewenste huisstijl doorgevoerd worden en kan de ondernemingsraad haar eigen identiteit tonen. Bijkomend voordeel is dat online verkiezingen veel minder tijd en geld kosten.
Flexibele verkiezingssoftware
De verkiezingssoftware van Inkesta is heel flexibel. U maakt zelf kiesgroepen aan, waarop de kandidaten zich kort kunnen introduceren en waarop kan worden gestemd. Een korte introductie-tekst en een foto kunt u zelf uploaden waardoor de kandidaten op het digitale stembiljet met foto en hun kernboodschap zichtbaar zijn. Of uw organisatie nu met een personen- of met een lijstenstelsel werkt, de kiesgroepen worden optimaal op het beeldscherm weergegeven. Verschillende kiesgroepen kunnen naast elkaar worden gebruikt binnen een verkiezing.
Gemakkelijk en overzichtelijk
U heeft de mogelijkheid om uw collega’s per e-mail en/of brief uit te nodigen om op de verkiezingen te stemmen. Respons percentages zijn direct zichtbaar en het versturen van reminders kan met één druk op de knop. Na het afsluiten van de verkiezing is de uitslag per direct bekend in de vorm van een rechte telling. U ziet het aantal stemmen dat per kandidaat is uitgebracht. De verkiezingscommissie kan op deze manier snel de uitslag interpreteren op basis van uw eigen verkiezingsreglement.
Beveiliging
Onze systemen voldoen aan de hoogste veiligheidseisen. Dagelijks worden deze getest door onafhankelijke partijen. Onze dienstverlening wordt uitgevoerd op een streng beveiligde webserver en wij bieden de diensten aan op een met een SSL gecertificeerd domein. Binnen de applicatie zijn er ook veel veiligheidsmaatregelen genomen waardoor wij eerlijke en anonieme verkiezingen kunnen garanderen. Zo is het niet mogelijk om als stemgerechtigde meer stemmen uit te brengen dan het kiesreglement voorschrijft, noch is het voor de organisator mogelijk om te achterhalen op welke kandidaat een stemgerechtigde zijn of haar stem heeft uitgebracht. Voor Inkesta heeft het beveiligen van het systeem, net als het waarborgen van eerlijke en anonieme verkiezingen, de hoogste prioriteit.
Strikte privacyregels
Wij hanteren zeer strikte privacyregels. De eventueel door u aan ons verstrekte privacygevoelige informatie wordt uitsluitend gebruikt op uw aanwijzing. Vervolgens wordt deze op een door u te bepalen moment uit onze systemen verwijderd.