Toegankelijke en leuke tool voor kandidaatwerving
Heeft u hulp nodig bij het vinden van de juiste kandidaten voor de medezeggenschap? Inkesta biedt hulp! Wij hebben een toegankelijke en leuke tool ontwikkeld die helemaal op één lijn ligt met onze overige dienstverlening. Natuurlijk is veiligheid en privacy hierbij weer onze prioriteit. Nieuwsgierig? Bekijk ons filmpje!
Wanneer zet u de wervingstool in?
De wervingstool kan voor of tijdens de kandidaatstellingsfase worden ingezet. Wij adviseren om op tijd te beginnen met het inzetten van de tool, zodat de potentiële kandidaten nog genoeg tijd hebben zich officieel als kandidaat aan te melden.
Functionaliteiten wervingstool
De wervingstool bestaat uit het tijdig bekendmaken van de openstaande vacatures aan de medewerkers van de organisatie. Dit doen we door het sturen van een e-mail. Dankzij deze e-mail kunnen we bekijken of alle e-mailadressen correct zijn en geven we terugkoppeling wanneer er eventuele bounces (foutieve e-mailadressen) op de e-mail terugkomen.
Testje ‘Ben ik geschikt voor de OR?’ In de e-mail staat naast een uitleg over de openstaande vacatures een link die de medewerker direct doorstuurt naar een online omgeving. Binnen deze (veilige) omgeving wordt als ‘opwarmertje’ een leuk en kort testje gestart om te testen of men geschikt is om in de OR plaats te nemen. Denk hierbij aan vragen als ‘Ik loop binnen BEDRIJF X vaak tegen zaken aan die ik graag anders zou zien’ of ‘Ik voel me betrokken bij BEDRIJF X’. De vragen kunnen naar wens worden aangepast, met als vaststaande antwoordcategorieën 3 mogelijkheden binnen een 5-punts Likertschaal.
Lijst geïnteresseerden en genomineerden Na de test kan men aangeven geïnteresseerd te zijn om zich kandidaat te stellen (of niet), of aangeven dat men nog twijfelt. Als laatste stap kan de medewerker een collega of collega’s ‘nomineren’ om zich kandidaat te stellen voor de OR. Soms hebben medewerkers de angst dat ze niet gewenst zijn binnen de OR of dat ze geen enkele stem zullen ontvangen. Wanneer blijkt dat een collega (of meerdere collega’s) hem of haar heeft genomineerd, kan dat net dat extra duwtje in de rug zijn om zich toch kandidaat te stellen.
De verkiezingscommissie kan via een online dashboard een lijst exporteren met de geïnteresseerden, niet geïnteresseerden en twijfelaars. Ook worden hier het aantal nominaties per kandidaat inzichtelijk. De twijfelaars en de medewerkers met veel nominaties maar die hebben aangegeven niet geïnteresseerd te zijn in een plek binnen de OR, zijn belangrijke groepen om persoonlijk te benaderen. Er kan dan bijvoorbeeld worden aangegeven wat de voordelen zijn van deelname aan de OR en eventuele twijfel kan worden weggenomen. Naar de groep met geïnteresseerden kan een kandidaatstellingsformulier worden toegestuurd om de kandidaatstelling te formaliseren.
Speciale functie voor Hogescholen
Mocht het voor uw verkiezing verplicht zijn om handtekeningen te verzamelen om kandidaten te ondersteunen, kan dit met de wervingstool ook worden verzorgd. Wanneer een persoon zich kandidaat stelt via ons systeem, is het voor anderen mogelijk om deze potentiële kandidaat te ‘ondersteunen’. Dit geldt dan als een handtekening.